Privacy Policy

Versie 1.0 — mei 2026

John's Holistic Automation, eenmanszaak van John Rademaekers, gevestigd aan de Walestraat 31 te Stramproy (KvK 69499659 · BTW NL001800856B02), is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Vragen? Mail naar johnsholistic@gmail.com.

Deze verklaring beschrijft wat er gebeurt: weinig. De automation-site is statisch, heeft geen tracking en geen accounts. Het enige punt waar je gegevens met ons deelt is het contactformulier.

Welke gegevens verzamelen we?

Via het contactformulier — alleen wat jij zelf invult:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam (optioneel)
• E-mailadres
• Onderwerp (een van vier opties)
• Het bericht dat je schrijft

Automatisch via onze hosting — verwerkt door onze webhost (mijn.host):

• Je IP-adres en browsertype, in serverlogs (standaard webserver-praktijk, voor beveiliging en foutopsporing)

Als we een opdracht met je uitvoeren verwerken we daarbuiten aanvullende gegevens (NAW-gegevens van het bedrijf, factuurinformatie, projectdocumentatie, eventueel toegang tot machines of code-bases bij jouw bedrijf). Dat valt onder de opdrachtovereenkomst, niet onder deze website-verklaring. Geheimhoudingsafspraken worden per opdracht vastgelegd.

Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

• Om te reageren op jouw bericht en een vervolggesprek of opdracht in te plannen
• Voor de technische werking en beveiliging van de website (serverlogs)

Verder niets. Geen nieuwsbrieven, geen marketing, geen analyse van surfgedrag.

Hoe lang bewaren we het?

• Contactform-berichten die geen vervolg krijgen worden binnen 12 maanden verwijderd
• Serverlogs bij mijn.host worden volgens hun beleid bewaard (doorgaans ~30 dagen)
• Opdrachtdossiers bewaren we conform de fiscale bewaarplicht (7 jaar voor facturen + administratie); technische projectdocumentatie afhankelijk van afspraak

Met wie delen we gegevens?

Niemand, behalve technische dienstverleners die het mogelijk maken dat deze site werkt:

• mijn.host — webhosting en e-mailverwerking

We verkopen je gegevens niet en delen ze niet voor reclame. Eventuele klant- of opdrachtgever-referenties worden alleen op verzoek en met uitdrukkelijke toestemming gedeeld.

Cookies en tracking

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen tracking-scripts of analytics. Alleen wat je actief in het contactformulier invult komt bij ons binnen.

Beveiliging

• Alle verbindingen lopen over HTTPS (TLS)
• Het contactformulier verstuurt gegevens versleuteld naar de server
• De mailbox van John is met een wachtwoord beveiligd

Je rechten (AVG)

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking of vragen om gegevensoverdraagbaarheid. Stuur een mail naar johnsholistic@gmail.com — we reageren binnen vier weken.

Niet tevreden? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Verandert er iets wezenlijks, dan passen we deze verklaring aan en vermelden we dat duidelijk bovenaan. Huidige versie: mei 2026.

← terug naar overzicht